ORAGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios.
La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principales se llevaban a cabo en “la nave de fábrica “.
En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria, ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.
¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la sobre carga de trabajos! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de status para los jefes.
Los asistentes tienen otros trabajos más varados.
Normalmente hacen facturaciones, cálculos. Llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden al teléfono, usan procesadores de texto archivan, etc.
Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.
ORAGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios.
La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principales se llevaban a cabo en “la nave de fábrica “.
En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes NORMALMENTE disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria, ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.
¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la sobre carga de trabajos! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de status para los jefes.
Los asistentes tienen otros trabajos más varados.
Normalmente hacen facturaciones, cálculos. Llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden al teléfono, usan procesadores de texto archivan, etc.
Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.
